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上海企業老板手機號碼資料:傳統的組織圖把這表現為一種信息

時間:2019/2/20 17:04:30

傳統的組織圖把這表現為一種信息活動與“頭頭們”聯系起來的兩種不同的線條:一條實線同信息提供者的單位首腦聯系起來,一條虛線同中央信息部門 ( 如公司審計長 ) 聯系起來。由此得出的一個結論是,信息工作應該同其它各種工作分開。 
  美國企業通常違背了這條規則,而把會計 ( 這是一種傳統的信息活動 ) 作為財務工作 ( 這是企業中提供資金和管理金錢的提供成果的作業活動 ) 的一部分。其理由是,這兩者都是“處理金錢”的。但是,會計所處理的當然并不是金錢,而是數字。這種傳統方法的后果是削弱了財務管理。在錢不值錢——或似乎不值錢——時,這還可以原諒,但今后已不再能允許了。 
  信息活動上的難題是,它們之中有哪些是應該合并的,有哪些是應該分開的?,F在有關“全面綜合信息系統”的談論很多。這當然意味著所有的——或至少絕大多數的——信息活動應該集中在一個部門。如果這指的是,運籌學或電子計算機系統這樣一些新的、不同的信息活動不應該從屬于傳統的會計部門,那么,一般都是這樣做的。但是,這兩者之間應該互相協調嗎 ? 或者它們應該各自獨立嗎 ? 
  迄今為止,如何組織信息工作,還沒有一個明確的答案和令人滿意的方法——但它卻顯然是一項關鍵活動。還沒有人見過一個全面信息系統。也許永遠也不會有人見到。但是,由于我們的信息能力發展了,我們必須努力解決這個組織問題,我們必須找到答案或至少找到一些方法。 
  保健和廠務工作 
  按其貢獻劃分的最后一類活動是保健和廠務活動。它們應該同其它工作分開,否則就做不成。問題不在于這些活動特別困難。其中有些是困難的,還有許多并不困難。問題在于它們同成果連間接的聯系也沒有。因而它們易于被組織的其它部門看不起。它們是既不提供成果又非專業工作的呆板的例行工作。 
  美國醫療保健成本大量增加的一個原因是,醫生和護士這些醫院中的主要工作人員在管理上忽略了“住院服務”這項工作。他們全都知道,住院服務工作很重要,除非病人在住院期間感到舒服、吃得好、經常更換床單和清掃房間,他們就不會康復。但是,對于醫生、護士、 x 光技師來講,住院服務工作不是專業工作。他們不愿作一點點讓步,以便負責任院服務的人做好工作。他們不愿在醫院的高級管理人員中有住院服務工作的代表。其結果是,在醫院中,沒有一個“受人尊重的”管理人員愿意同住院服務工作發生任何關系。住院服務工作無人管理,而這就意味著住院服務搞得又差又貴。 
  一個公司中的醫務部門很少碰到這類問題——可能由于我們的價值系統尊重醫生并把他們在社會等級中放在較高的位置。但是,在公司中,即使象選擇廠址或建造廠房這樣重要的職能,也常常被企業中的人們看成是“無關緊要的”。那些似乎關系不大的活動,無論是停車場、食堂或一般維修工作,都易于被輕視和忽視。 

 
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