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時間因素術太重要河南企業老板手機號碼,河南工商資料

時間:2019/3/5 12:58:54

 然而,迄今為止我們只知道將這種知識應用于那些時間因素術太重要的工作中;換句話說,我們只是在用好時間與浪費時間的差別主要反映在效率與成本上的那些領域里應用這一知識。而在有些越來越重要的工作領域卻并沒有這樣去做,尤其是那些必須與時間打交道的腦力勞動工作,特別是管理工作。在這一領域里,用好時間與浪費時間的差別主要表現在工作的有效性和有結果上。
  要使管理工作卓有成效河南企業老板手機號碼,河南工商資料,第一步就是要將他實際使用時間的情況記錄下來。
  關于記錄時間的具體辦法,我們不在此討論了。有些管理者可能自已做記錄。其他諸如董事長之類的也許只是關照一聲,記錄的事情就出秘書代勞了。最關鍵的是要把時間記錄下來,而且必須真實。必須要把事情發生的確切時間記錄下來,干萬不可事后憑記憶再來追記。
  許多卓有成效的管理者都保持著做這種記錄的習慣,并對這些記錄每月定期進行檢查。卓有成效的管理者至少每年兩次、每次3-4個星期要親自來做自己的工作記錄。每次親自做過記錄之后,管理者就有必要重新考慮并修訂他們的時間安排。但不到六個月,他們肯定會發現白己又有所偏離,常常會在一些無關緊要的瑣事上浪費時間。這是一種練習,只有通過反復練習才能學會有效地使用自己的時間,也只有反復不斷地作出努力來管好自己的時間,才能避免上述這種偏離現象。
  第二步就是要對時間進行有序的管理。為此,需要找出自己的哪些活動是浪費時間、不產生效果的,并盡可能將這些活動從時間表上排除出去。要做到這一點,這里有些診斷性的問題,可以問一問自己。
  1.首先必須發現并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產生效果的事情。為此,需要對記錄上的所有活動進行仔細地審察:"如果根本不做這件事,將會怎么樣?"假如審察下來的結果是"沒有關系"的話,那么結論很明白:以后就不要再做這件事了,令人難以理解的是竟有這么多大忙人成天不停地忙著那些他們覺得難以割舍的事,比如沒完沒了的演說和宴會,請他們當各種委員會及董事會的成員,所有這一切都會讓這些大忙人花去很大一部分時間。雖然河南企業老板手機號碼,河南工商資料他們本人往往也并不喜歡這些活動,也無法真正去履行這些職責,但他們還是不得不年復一年地去參加這些活動。其實,只要學會說個"不"字,問題就解決了。參加這種活動對本人所在的機構、對本人以及對舉辦這些活動的組織來說,都不會有什么好處。
  那位每天晚上都有宴會的管理者曾告訴我們,在將這些飯局作些分析之后,他發覺至少有三分之一的宴請根本不需要公司的高級管理人員前去參加。有時他甚至覺得有點哭笑不得,因為主人并不真心希望他會出席。他們發來邀請,那純粹是出于禮貌,其實他們很盼望他會謝絕邀請,如果他真的接受了邀請,反而會使他們感到手足無措。
  我還未曾看到過一個管理者(不管他的職務和地位如何)愿意主動放棄一部分諸如此類的邀請的。
  2.下一個問題便是:"記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果的?"那邊常常需要出席宴會的董事長還發現,另外約有三分之一的正式宴會只要有公司的高級管理人員到場即可河南企業老板手機號碼,河南工商資料,并非每次都要他親自去參加不可。

 
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