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時間:2019/3/5 13:03:05

反復出現的危機感往往就是人們馬虎和懶散的一種癥狀。

 

  好多年前,當我剛開始做咨詢時,由于不懂生產知識,我不得不學習如何區分哪個是經營得好的工廠,哪個是經營得不好的工廠,可是不久我就學會了如何進行鑒別:經營得很好的工廠往往是個靜悄悄的地方;一家帶有"戲劇色彩"的工廠、一家可向來訪者講述其"生產壯舉"的工廠必然是經營得較差的工廠。經營得很好的工廠介紹起來是很乏味的,沒有任何令人激動的事倩,因為各種危機早巳在他們的預料之中,而且早已都被轉化成一套套固定的處理程式了。
  同樣的道理,一個管理得很好的機構介紹起來也是"很乏味的".在這樣的機構里,所渭"引人注目"的事情大概就是為未來做決策,而不是重塑過去的英雄行為。
  2.機構臃腫、青島企業老板手機號碼,青島最新工商資料,青島企業名錄人浮于書是產生浪費時間的原因。
  我讀一年級時,算術入門節上問道:"兩個挖溝工人2天挖成一條水溝,如果此溝由四個人來挖,需要多久才能挖完?"對-年級的學生來說。正確答案當然是"一天".如果聯系列管邢者的上作上,那么正確答案也許就是"4天",甚至可能是"沒完沒了".也可能是因為任務繁重,力量不夠。在這種情況下、任務也許可以完成,但工作會有所損失。不過,這并非是一條規律。在通常情況下,總是人多了一點,因此缺乏工作效率。他們總要花越來越多的時間來協調人員之間的相互關系,而這些時間本來是應該花在工作上的。
  有一個鑒別人浮于事的可靠標準。如果高級管理人員(持別是經理)不得不將他工作時間的十分之一花在處理"人際關系"上,花在處理內部的不和與磨擦上,花在處理內部的權限之爭以及相互合作等問題上時,那么這支隊伍肯定是人浮于事了。人多了反而會互相妨礙工作,反而會成為實現績效的障礙。在精干的機構里,人們都有充分的活動余地,不大會發生碰撞與沖突,也不需要到處去做解釋才能把工作進行下去。
  機構臃腫、人浮了事也總有借口。經??梢月牭竭@樣的說法:"我們的班子必須要有-個熱力學家(或者個專利律師,或者一個經濟學家)。"這類專家平時根本就不太派得上用場,其至完全派不上用場,然而人們還是覺得,"我們得要有這么一個人,一旦需要就可派上用場。再說他也需要熟悉和了解我們的情況,需要從-開始就成為我們中的一員。"其實。做好平時的工作,只要有關的知識相技能就可以了。偶爾我們也會需要專家,需要就某個問題向他們進行咨詢,但他們不應該是單位內部的人。付費向他們咨詢要比把他們請到單位內部來便宜得多,更不要說把一個大材小用的人留在單位里會對工作效率產生什么樣的影響。他只能起傷害機構的作用。
  3.另一個常見的浪費時間的原因是機構功能不健全,其主要癥狀就是會議過多。
  從定義上說,不斷開會就是承認機構有缺陷。因為不開會的話,人們就可以把時間花在工作上,人們沒法同時干兩件事。在設計理想的結構中(在今天這變幻無常的情況下,這種理想結構只是一個夢想),是不需要開會的。每人對他做好工作需要知道的東西都一清二楚,每人都能得到做好工作所必須的資源。我們開會是因為有-項特定的任務需要不同崗位打夯的人共同合作才能完成,也就是說,完成這項特定的任務所必須的知識和經驗個人并不具備,因此必須將好幾個人的知識和青島企業老板手機號碼,青島最新工商資料,青島企業名錄經驗加在一起才行。
  然而,問題總是會議開得過多,機構總要搞那么多的合作,簡直使行為科學家們希望創造"合作"機會的良好愿望顯得多此一舉。不過要是機構的管理者也花相當多的時間來開會,那可就是機構功能不健全的表現了。
  每次會議必然會產生一大堆小型的后續會議——包括正式的和非正式的,不管是哪類會議,開起來總要好幾個小時。因此,會議必須要有明確的目的。沒有目的的會議,開起來令人討厭,而且害處也很大。
  更重要的是,我們只能偶爾采用一下開會的辦法,決不能將它當成一條規則。倘若一個機構里的人一天到晚都在開會,那就沒人干工作了。不管是什么機構,只要時間記錄顯示會議開得過多,它必然是個消費時間的、功能不健全的機構。
  不過也有例外,有些特殊的組織就是為開會而成立的,諸如杜邦公司和新澤四美孚石油公司這樣的大公司的董事會,它們是公司重要事務的最高審議和裁決機構,但它們從不開展業務工作。青島企業老板手機號碼,青島最新工商資料,青島企業名錄這兩家公司都早已明確:董事會的成員不可參與公司其他方面的工作。另外,出于同樣的考慮,法官們也不能被允許在業余時間為別人當辯護律師。

 
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