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時間:2019/3/5 13:06:11

可是,江西企業老板手機號碼,江西最新工商資料客戶名單住院不所得到的"床位統計數"是每天早上5點鐘統計的數字,
 而大部分住院病人都是在上午醫生查房后就離了。要修正這種信息錯誤只是舉手之勞。只要將病房護士報給值班室的賬單復印一份交給作院部就行了。
  常常出現的另一種更為嚴重的情況是信息不對路。
  制造部門常常為一些生產數字而頭痛。這些數字往往要經過一番"意譯"后才能被操作人員所使用。向操作人員提供的往往都是平均數。那是會計部門所需要的。操作人員并不需要平均數,他們要的是生產幅度、最高數與最低數——諸如產品的組合、產量的高低、作業的時間等等。為了得到這些數據、他們往往不得不每天花上好幾個小時分析研究這些個均數,或者就得建立自己的"秘密"會計機構。會計能得到各種信息,但是一般說來不會有人專門想到要去提醒會計制造部門需要什么樣的信息。
  這些在管理上耗費時間的毛病,諸如人浮于事、功能不靈以及信息不對路等,有時候糾正起來并不難、有時候糾正起來卻需要時間和耐心。不過,只要你肯作出努力,收獲總是很大的,特別是可以幫你省出許多時間來。
  統一安排可以自由支配的時間
  假如管理者對自己的時間使用情況作了詳細的記錄。對記錄進行了分析,并在此基礎上努力地去管理好自己的時間。那么他對自己有多少時間可以用來做重要的工作心中是有數的。然而,他到底有多少自己可以以支配的、可用于做重要工作的、能為本單位真正作出貢獻的時間?
  盡管管理者非常努力地想消除各種浪費時間的因素,用這種方法省出來的時間總是有限的。
  在我所見到過的人中,時間管理得最為有效的人就是一家大銀行的總裁。我與他曾在高層管理部門共同工作過兩年,在此期間,我每月有一次與他會晤的機會。每次會晤他只給我一個半小時,他總是事先作好充分的準備,這使我也學會了事先作好準備。每次會晤只談一個議題,談到將近1小時20分鐘時,總裁就會對我說:"德魯克先生,我看你最好把我們所談的內容歸納一下,并概要地說一說下次會晤的議題是什么。"等會晤滿1小時30分鐘時,他就回站在門口與我握手告別。
  會晤持續了一年后,我終了忍不住問他道:"為什么每次會晤你只給我一個半小時?"他回答說:"道理很簡單,我的注意力集中的時限就是一個半小時。如果在某一個議題上超過-個半小時。我的談話就會沒新意了。從另一方面看,如果時間少于一個個小時,那么重要問題就無法淡透,也沒法把自己想說的事情說清楚。"每次會晤都在他的辦公室里進行,但我從未發現有什么電話來打擾,也不曾看到他的秘書在會晤期間伸進頭來報告說有哪位重要人物因緊急事務需要見他。于是有一天我就問起此事,他回答道:"我已關照過秘書在會晤期間不接任何電話。當然,美國總統和我太大的電話是例外。不過總統不常往這里打電話,而江西企業老板手機號碼,江西最新工商資料客戶名單我的太大對我就更了解了。對于其他別的事情,一概都由秘書擋駕了。直到我們的會晤結束后再說。接著。我就用半個小時的時間給會晤期間來電話的人一一回電話,并讓自己熟悉每個有關情況。我還尚末遇到過不能等90分鐘的緊急情況呢。"無須多說,這位總裁每月會晤一次所得的收獲往往要比其他同樣能趕的管理者開一個月的會議所得的收獲更多。
  然而,就是這樣一位很有條理的管理者也不得不將他一半以上的時間用于那些無關緊要的、不一定會有價值的、但卻非干不可的事情上面,比如接待"順道來訪"的重要客戶,出席那些沒有他參加照樣能開的會議,為一些本不該由他來管、但卻總是送到他這里來的日常事務做決定。
  每當我聽到某個高級管理者聲稱他可以控制一大半的時間,并能按自己的意愿來支配這些時間時,我幾乎可以肯定:他對自己的時間到底是怎么花掉的心中并不清楚。實際上,高級管理者如果有四分之一的時間真正是自己可以支配的話,那就蠻不錯了,他可以用這段時間來完成重要的工作,真正作出——些貢獻。人家愿意向他支付薪水,就是因為他有這些貢獻。在絕大部分機構里幾乎都是這么一種情況,恐怕只有政府機關是個例外。在政府機關里,高層人員花在不一定有效果和價值的事情上的時間會更多。
  管理者的地位越高江西企業老板手機號碼,江西最新工商資料客戶名單,他能夠控制的時間就越少,他的大部分時間都花在沒什么貢獻的事情上了。機構越大,需要花在讓機構運轉上的時間就會越多,而用于使機構發揮作用并產生效益上的時間就會越少。

 
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